Indregning af indtægter

Sådan bruger du indregning af indtægter effektivt i din abonnementsvirksomhed

Det er vigtigt for enhver virksomhed at generere indtægter. Men især i abonnementsbranchen er indregning af indtægter en stor udfordring, og det kræver en klar strategi. Hvad handler det hele om? Og hvad gør det så vigtigt for abonnementsmodeller? Her er en kort oversigt:

Hvad er indregning af indtægter?

Indregning af indtægter er et regnskabsprincip. Hvis vi ser nærmere på begrebet: Indtægt betyder omsætning, og anerkendelse kan også oversættes med “afsløring” eller “identifikation”. Indregning af indtægter er et særligt emne inden for regnskab, fordi det direkte vedrører spørgsmålet om, hvornår en omsætning er realiseret og med hvilket beløb. På hvilket tidspunkt genererede virksomheden så indtægter?

Komplikationer i forbindelse med indregning af indtægter

Spørgsmålet om indregning af indtægter er af stor betydning for abonnementsbranchen. Årsagen ligger i den særlige forretningsmodel. Hvis man f.eks. starter en abonnementsmodel, hvor der opkræves månedlige gebyrer på 15 euro plus moms, opstår spørgsmålet: Hvornår skal virksomheden indregne indtægterne? På betalingstidspunktet? På en bestemt skæringsdato? Og hvad sker der, hvis en kunde f.eks. bestiller en anden pakke eller afbestiller? Hvad sker der, hvis der vælges et andet betalingsinterval? Eller kunden har en klage og ønsker at annullere hele kontrakten?

Alle disse spørgsmål kan have en indvirkning på virksomhedens salgspræstationer. Når en kunde går ind i en butik og køber et tv, er sagen ganske enkel. Det er ret nemt at afgøre, hvornår omsætningen er blevet realiseret. Men abonnementsforretningsmodeller medfører mere kompleksitet. Derfor er der behov for klare regler for indregning af indtægter. I Tyskland er disse regler fastsat ved love (f.eks. HGB) og regnskabsstandarder (IFRS, GAAP).

Hvorfor er indregning af indtægter så vigtig?

Først og fremmest er det vigtigt for virksomheder, alene af hensyn til overholdelse af reglerne, at de går korrekt frem med indregning af indtægter. Omsætningsrapporteringen påvirkes trods alt af indregning af indtægter. Virksomhederne skal sikre overholdelse og følge de tilsvarende lovkrav og standardretningslinjer (US GAAP, IFRS).

Ud over at virksomhederne er forpligtet til at føre et korrekt regnskab, er eksterne interessenter, f.eks. investorer eller kreditinstitutter, også interesserede i tallene. En virksomheds salgsindtægter er regelmæssigt af særlig interesse. Der kan f.eks. foretages sammenligninger:

• Var virksomheden i stand til at øge sin omsætning i forhold til det foregående år?
• Hvor højt er salget hos de direkte konkurrenter i samme periode?

Selvfølgelig er viden om indtægter også vigtig for virksomheden selv. Strategiske beslutninger træffes bl.a. på grundlag af udviklingen i omsætningen.

Dataanalyser er uundværlige, især inden for abonnementsbranchen. F.eks. kan et stigende antal abonnementer påvirke udviklingen i omsætningen og dermed hele virksomhedens vækst. Men for at kunne forvalte forretningsmodellen med succes har beslutningstagere brug for detaljeret viden om indtjeningens realisering. Indregning af indtægter er en udfordring, især i abonnementsbranchen – men samtidig giver det også spændende analysemuligheder.

Hvad er de forskellige typer af indregning af indtægter?

Der findes forskellige typer af indregning af indtægter, som er kendt i international regnskabsføring. For eksempel er følgende typer af indregning af indtægter almindelige:

• Salgsbaseret metode: Indtægter indregnes på tidspunktet for salg eller levering af produktet eller tjenesteydelsen.
• Afdragsmetoden for indregning af indtægter: Indtægter indregnes ved hjælp af afdragsmetoden.
• Procentdel af færdiggørelse: Indtægter indregnes i forhold til færdiggørelsesgraden.
• Metode med færdiggjort kontrakt: I tilfælde af langtidskontrakter indregnes indtægterne først, når det pågældende projekt er afsluttet.

Men hvilken metode skal man bruge? Virksomhederne skal vælge den rigtige metode, så bogføringen opfylder kravene i regnskabsstandarderne og de juridiske bestemmelser.

Hvad er princippet om indregning af indtægter?

I henhold til princippet om indregning af indtægter genererer virksomheder indtægter, når de har leveret produkter eller leveret tjenesteydelser til deres kunder. Indregningen finder ikke sted på tidspunktet for betalingstransaktionen, men når ydelsen er udført.

Indtægtsregistrering i forbindelse med SaaS-regnskab

Eksempel: Hvis man antager, at der skal betales 120 euro plus moms direkte ved indgåelse af en SaaS-kontrakt , men at brugeren kan bruge softwaren i et år, opstår spørgsmålet om, hvordan de 120 euro skal indberettes. SaaS-virksomheden har endnu ikke (fuldt ud) leveret tjenesten på det tidspunkt, hvor brugeren betaler. Hvad sker der, hvis kunden beslutter sig for at ændre pakken efter 6 måneder? Eller hvis kunden annullerer kontrakten efter 10 dage? Så spørgsmålet om indregning af indtægter er ikke så enkelt her.

I tilfælde af abonnementsbaserede forretningsmodeller som SaaS betyder dette, at indtægterne skal fordeles pro rata over den (planlagte) kontraktperiode. Dette gælder også, hvis gebyret skal betales før eller ved kontraktperiodens begyndelse.

Bemærk: Vigtige data leveres af kontraktforvaltningen. Betingelser giver f.eks. en masse oplysninger, som skal behandles i regnskabet. Men uden moderne teknologier kan dataene næppe behandles korrekt og hurtigt. Derfor har især SaaS-udbydere brug for en softwareløsning, der også dækker indregningsprocesserne.

Hvordan fungerer indregning af indtægter?

Regnskabsstandarden IFRS 15 indeholder en 5-trins model til bestemmelse af omsætningens størrelse og tidspunkt:

• Trin 1: Identificer kontrakten/kontrakterne med en kunde.
• Trin 2: Identificer de selvstændige ydelsesforpligtelser i kontrakten.
• Trin 3: Fastsættelse af transaktionsprisen
• Trin 4: Allokering af transaktionsprisen til de leverancer, der er omfattet af kontrakten
• Trin 5: Indregning af indtægter ved virksomhedens opfyldelse af ydelsesforpligtelserne

Grundlaget for korrekt dataindtastning bør allerede være defineret i faktureringssystemet. Med Billwerk+ automatiseres ikke kun faktureringen. Billwerk+ softwareløsningen understøtter metoder til indregning af indtægter. Udskudte udgifter kan også let dannes på grundlag af pålidelige data. Detaljerede evalueringer viser, hvordan abonnementer og omsætning udvikler sig. På denne måde kan virksomhedens vækst styres målrettet.

Bedste praksis for indregning af indtægter

1. Overholdelseskravene skal overholdes! Virksomhederne bør være opmærksomme på regnskabsstandarderne (IFRS 15 / ASC 606) og gennemføre dem korrekt.
2. Leverandører af abonnementer bør anvende en softwareløsning, der letter indregning af indtægter. På denne måde kan regnskabsprocesser optimeres og gøres IFRS-kompatible.
3. Softwareløsningen skal implementere 5-trinsmodellen(IFRS 15) automatisk, så regnskabsafdelingen aflastes og menneskelige fejl reduceres.
4. De, der forstår princippet om indregning af indtægter, kan bedre tilpasse deres egen forretningsmodel og optimere deres egne tal. Regnskabsafdelingen kan således levere de afgørende data, der kan føre abonnementsvirksomheden til mere vækst.
5. Indregning af indtægter medfører det problem, at identifikation af omsætning og udvikling af pengestrømme ikke nødvendigvis er identiske. Controlling skal sensibiliseres i overensstemmelse hermed.