Effektivare fakturering och betalning för DITT enterpriseföretag

Mindre ansträngning: Moderna faktureringssystem för företag minskar avsevärt det manuella arbetet i faktureringsprocessen genom en hög grad av automatisering.

Rättssäkerhet: Faktureringsprogram för företag tillämpar redan lagstadgade krav, till exempel för mervärdesskatt. Detta gör att faktureringsprocessen överlag blir mindre felbenägen. Överensstämmelsen stärks.

Realisera intäkterna i tid: Fakturor kan planeras, skapas och skickas i tid. På så sätt säkrar företagen sin likviditet. Ett automatiserat system för betalningsanmärkningar kan hantera öppna poster.

Lätt att installera: En bra programvara för företagsfakturering kännetecknas av att den är lätt att använda. Detta innebär att programvaran enkelt kan integreras i respektive IT-landskap. Ett starkt REST API säkerställer effektivisering och lönsamhet.

Stabilitet: Företag som professionellt inrättar och tillämpar affärsmodeller för abonnemang drar nytta av en stabil affärsverksamhet. Kundlojaliteten ökar och företaget kan positionera sig ännu bättre på marknaden med hjälp av tjänsterna.

På grund av det stora antalet fakturor, särskilt när det gäller prenumerationsmodeller, är det svårt att föreställa sig ett liv utan hantering av företagsfakturor. Optimerad företagsfakturering ger olika fördelar.

• Automatisering effektiviserar och förenklar hela faktureringsprocessen avsevärt.
• Högkvalitativa standarder säkerställer att faktureringen är praktiskt taget felfri.
• Alla viktiga processer kontrolleras, från registrering av en prenumeration till fakturering och betalningstransaktioner. En anmärkningsprocess kan också automatiseras.
• Enterprise Billing Management leder till förbättrad kundkommunikation. Alla uppgifter kan nås snabbt och öppet. Detta innebär att frågor kan klargöras snabbt och att kundnöjdheten kan öka.
• En professionell plattform för företagsfakturering samlar inte bara in data: Analysmöjligheterna är attraktiva, till exempel för att identifiera ytterligare potential för att optimera affärsmodellen.

Faktureringsprocesserna blir allt mer detaljerade, komplexa och krävande. Särskilt när det gäller återkommande fakturering måste företagen hantera stora mängder data. Om man till exempel erbjuder prenumerationsmodeller som faktureras månadsvis måste tusentals kontoutdrag skapas och skickas varje månad.

Dessutom måste företagen se till att deras faktureringsprocesser är korrekta. Enbart ur ett försäljningsskatteperspektiv finns det strikta krav på en korrekt faktura. Många frågor måste därför klargöras för en faktura:

• Vilken skattesats ska tillämpas? Den normala skattesatsen eller den reducerade skattesatsen?
• Vilken produkt eller tjänst måste anges på fakturan?
• Vilken betalning ska visas?

Frågan blir ännu mer komplicerad om företagen också erbjuder sina abonnemang utomlands. I detta fall kan förfarandet för omvänd skattskyldighet, olika skattesatser eller till och med andra valutor komma i fråga.

Förutom de många skattefrågorna och utmaningarna måste man också ta hänsyn till andra juridiska särdrag, t.ex. krav på bevarande, GoBD eller DSGVO.

Resultatet av dessa utmaningar är att det är nästan omöjligt för företag att hantera prenumerationer manuellt. En faktureringslösning för företag kan inte bara automatisera processen utan också genomföra den på ett lagligt sätt. Detta gör det möjligt för abonnemangsleverantörer att fokusera på sin kärnkompetens – den dagliga verksamheten.

Enterprise-fakturering används redan när en kund har beslutat sig för en prenumeration. Ett modernt faktureringssystem för företag kan använda detaljerna i avtalet för att planera när den första fakturan ska utfärdas och vilket belopp den ska innehålla. Motsvarande gateways används för detta ändamål.

Faktureringsprogram för företag förenklar processen avsevärt. Till exempel lagras betalningsintervallerna och det valda betalningssättet i enlighet med detta. Återkommande fakturering kan automatiseras. Försäljningen är genomförd och alla uppgifter kan utvärderas i bokföringssystemet.

Faktureringsprocessen spelar en viktig roll i företag. Det är trots allt en viktig framgångsfaktor för att se till att inte bara försäljningen genereras, utan också att betalningarna till företaget sker. Företagens fakturering erbjuder många möjligheter att automatisera processer, särskilt när det gäller prenumerationsmodeller.

Med en modern mjukvarulösning kan återkommande fakturering hanteras bekvämt och enkelt. Fakturor planeras, skapas och skickas. Betalningstransaktioner övervakas och öppna poster hanteras. Dessutom kan faktureringsdata analyseras.