Er mit faktureringssystem virkelig i overensstemmelse med loven om bekæmpelse af svig?

Siden den 1. januar 2018 kræver loven om bekæmpelse af svig i Frankrig, at der skal anvendes regnskabs- og forvaltningssoftware, der opfylder visse kriterier. Men på hvilken måde kan du være sikker på, at faktureringsmetoden virkelig respekterer disse forskellige punkter til dato?

Hvem er berørt af denne lov om bekæmpelse af svig?

Selv om denne lov om bekæmpelse af svig blev indført i 2018, findes den faktisk i artikel 88 i den franske lov 2015-1785 af 29. december 2015. Mere præcist gælder denne forordning for alle momspligtige virksomheder.

Denne foranstaltning blev i første omgang vedtaget før andre for at forbedre opkrævningen af moms og bedre bekæmpe skattesvig. I en rapport fra Europa-Kommissionen anslås det, at der i 2018 stadig manglede næsten 15 milliarder euro i opkrævningen af denne skat. Denne uoverensstemmelse mellem de forventede og de opkrævede indtægter bør derfor mindskes i løbet af årene takket være en streng kontrol med virksomhedernes finansielle aktiviteter. For at få et bedre overblik over de europæiske virksomheders pengestrømme er det nu obligatorisk for dem at anvende certificeret regnskabs- og forvaltningssoftware.

Den digitale teknologi har bragt regnskaberne ind i et nyt udviklingstrin. Virksomhederne har opereret på to niveauer, det ene fysisk og det andet digitalt, hvilket potentielt har resulteret i uigennemsigtighed i visse operationer. Mens digitaliseringen er fortsat med at skride fremad, er tilliden til den digitale verden vokset, og den er naturligt blevet det foretrukne miljø for fremadrettede virksomheder. Derfor vil en standardisering af denne nye praksis være det næste skridt for at gøre aktiviteterne i organisationer, der kan blive genstand for en skatterevision, læsbare.

Den digitale teknologi giver ganske vist store muligheder, men den kan også udnytte forskellige smuthuller, og det bekæmper lovgivningen om bekæmpelse af svig. Der skal tages hensyn til fire hovedkriterier for overholdelse. I lovteksten er dette imperativ præcist formuleret som følger: “Enhver momspligtig person, der registrerer betalinger fra kunder ved hjælp af et regnskabs- eller forvaltningsprogram eller et kasseapparat, skal anvende et program eller et system, der opfylder betingelserne i uforanderlighed, sikkerhed, bevarelse og arkivering af data med henblik på kontrol fra skattemyndighedernes side. Lad os gennemgå disse 4 hovedprincipper og se på, hvordan BILLWERK+ har overholdt dem.

Uforanderlighed

Det er specificeret, at “softwaren […] skal registrere alle originale afregningsdata. Det skal opbevare disse originale data registreret og gøre dem uforanderlige”. Ideen bag dette koncept om uændrethed er, at det ikke er muligt at gå tilbage til et dokument, der allerede er blevet valideret, for at rette visse felter.

Dette forhindrer ikke, at en faktura kan ændres som følge af en fejl eller en ændring i transaktionen. Uændretheden sikrer blot, at dokumentet holder styr på sine ændringer eller annulleringer. Det kunne f.eks. være i selve dokumentet med successive “plus-” og “minus”-operationer, der tilføjes, efterhånden som der foretages ændringer. Med BILLWERK+ repræsenterer dokumenterne selv en transaktionshistorik: Når du f.eks. ønsker at rette en faktura, der allerede er sendt, eller endda annullere den, kan du oprette en kreditnota, som derefter knyttes til den første faktura.

Sikring af

Det nævnes, at “softwaren […] skal sikre de originale data, registreringen af de ændrede data og de data, der gør det muligt at fremlægge de udstedte bilag”. Databeskyttelse er faktisk mere end nogensinde før i centrum for de forskellige digitale udfordringer.

BILLWERK+ er en løsning, der er udviklet i Salesforce, og har derfor fordelene af en pålidelig ramme til at hoste dine faktureringsdata i en ultrasikker sky. I teksten til loven om bekæmpelse af svig opfordres der også til, at dine egne hold skal være opmærksomme på brugen af softwaren, især i uddannelsesperioder. BILLWERK+ beskytter dig dobbelt mod disse farer takket være licenssystemet. De uddeles sjældent og giver en række beføjelser i henhold til den stilling, man har i virksomheden.

Derudover er den gratis prøveversion af BILLWERK + også et ideelt testmiljø til at gøre dig bekendt med løsningen, samtidig med at dine data er sikret.

Arkivering og bevaring

Med hensyn til dette sidste punkt nævnes det, at “formålet med arkiveringsproceduren er at fastfryse dataene og at tildele de arkiverede dokumenter en bestemt dato. Den skal sikre, at de producerede arkiver er uændrede i tidens løb, og at de er i overensstemmelse med de oprindelige afregningsdata, som de er skabt på grundlag af.” I forbindelse med fakturering kan dette krav findes i artikel L123-22 i den franske handelslov, som kræver, at regnskabsdokumenter skal opbevares i 10 år.

BILLWERK+ gemmer naturligvis alle dine dokumenter i Salesforce CRM-skyen, så du undgår tab eller ekstra omkostninger ved fysisk opbevaring. Hvis du ønsker det, er det dog muligt at udtrække dine faktureringsdata for at sikre en dobbelt arkivering.

De fire punkter, der er nævnt i loven om bekæmpelse af svig, er derfor faktorer, der bidrager til gennemsigtighed, og bør ikke betragtes som hindringer for udviklingen. De er reelle løftestænger til forbedringer for virksomheder, der forsigtigt har indledt digitaliseringen. Og i det særlige tilfælde af fakturering er de netop en del af argumenterne for at skifte software for at drage fordel af teknologiens muligheder.

For at styrke bekæmpelsen af svig indeholder loven også forskellige forpligtelser til at fakturere elektronisk inden 2024. BILLWERK+ følger nøje denne udvikling for at kunne tilbyde dig en løsning, der på samme tid er i overensstemmelse med lovgivningen og de mest innovative tendenser, som de digitale døre åbner.