Finansielt regnskab oversigt

Hvad er finansregnskab?

Grundlaget for en virksomheds finansielle regnskab er den såkaldte resultatopgørelse (P&L) og balancen. Dette er baseret på bogføringen af alle finansielle strømme. Der skal tages hensyn til to kriterier:

• Rækkefølgen skal være kronologisk
• Afhængigt af arten af den iværksættertransaktion udføres faktuel rækkefølge

Resultatet af et regnskab er årsregnskabet. Dvs. at der udarbejdes et resultatopgørelse med alle indtægter og udgifter samt en balance.

I henhold til § 238 i den tyske handelslov (HGB) skal alle virksomheder i henhold til loven generelt føre regnskab. Hvor meget dette skal gøres, afhænger af virksomhedens størrelse. Kun freelancere og virksomheder, der har mindre end 60.000 euro i overskud (eller 600.000 euro i omsætning), er fritaget for kravet om klassisk bogføring – de er fritaget for kravet om dobbelt bogføring.

Virksomhederne skal dog også opgøre deres overskud og indsende en forenklet indkomstopgørelse til skattemyndighederne/skattekontoret.

Hvad er de vigtigste opgaver i forbindelse med finansregnskaber?

I begyndelsen af et korrekt finansregnskab bør der være en efterspørgselsplanlægning, også kaldet Enterprise Resource Planning (ERP). Dette er en form for prognoseberegning med det formål at planlægge og styre alle forretningsopgaver i god tid og i overensstemmelse med kravene. Dette omfatter f.eks. personale, kapital, driftsmidler, materialer, teknologi og meget mere.

De 5 vigtigste opgaver:

Registrering og dokumentation af alle forretningstransaktioner
Enhver iværksætter, der er forpligtet til at føre et regnskab, skal dokumentere alle forretningstransaktioner, normalt i form af kvitteringer, uden mangler. Dette er grundlaget for enhver skattefastsættelse og for en efterfølgende uregelmæssig revision.

Udarbejdelse af en balance
Alle gælds- og aktivsaldobalancer dokumenteres til balancen. Disse data er vigtige oplysninger for kreditorer, aktionærer og andre udenforstående.

Bestemmelse af ændringer i varebeholdninger
Hvis aktiver eller passiver er ændret, registreres disse i en opgørelse over ændringer i varebeholdninger.

Opgørelse af overskuddet (P&L)
Grundlaget for resultatopgørelsen er dokumentationen af alle forretningstransaktioner.

Beskatning af virksomheders succes
Beskatningen af virksomhedens succes kan foretages på grundlag af resultatopgørelsen. Succes skal ikke altid forstås som noget positivt. Hvis der er et tab på resultatopgørelsen til sidst, kaldes det en negativ succes.

Dette skal fastlægges i forbindelse med en regnskabsperiode. Dvs. data og dokumenter i perioden mellem to årsregnskaber. Her skelner man igen mellem forskellige regnskaber. Der er årsregnskabet, som udarbejdes ved regnskabsårets afslutning. Men der findes også kvartals- og månedsregnskaber, hvis regnskabsperiode varer henholdsvis tre måneder og en måned.

Hvad er kravene til et regnskab, der er i overensstemmelse med GoBD?

For at være i overensstemmelse med GoBD ‘s finansielle regnskaber skal nogle regler overholdes. Det er vigtigt, at hver enkelt forretningstransaktion skal henføres til en regnskabsperiode. Alle forretningstransaktioner inden for en regnskabsperiode skal registreres i regnskabssystemet. En forretningstransaktion er en post, f.eks. en indtægt eller en udgift på en konto.

Virksomhedstransaktioner registreres på forskellige konti. Efter hver regnskabsperiode (f.eks. måned eller kvartal) afsluttes regnskaberne. Når en regnskabsperiode er afsluttet, kan posteringer for denne periode ikke ændres. Når regnskabsperioden er afsluttet, kan den sendes til skatterådgiveren eller skattekontoret. I den forbindelse skal de lovbestemte frister overholdes nøje.

Hvad betyder det for abonnementsøkonomien?

Iværksættere i abonnementsøkonomien ved, at der stilles særlige krav til deres regnskaber. At skrive fakturaer via regnskabsprogrammer eller i Excel er én ting, men at samle de forskellige ydelsesdata er en anden. Hvor er salgsafgiften bogført? Hvad er de forbrugsbaserede varer, og hvor meget kan hardwareomkostningerne kvantificeres?

Enterprise resource planning samt gennemsigtig og integreret controlling er derfor uundværlig for at tage hensyn til de dynamiske forretningsprocesser og også for at kunne modstå en eventuel skattemæssig eller økonomisk revision til enhver tid.

Logisk struktureret og cloudbaseret regnskabssoftware er derfor et vigtigt fundament for regnskab i abonnementsøkonomien. Der er mange gode udbydere her, som hver især er baseret på de behov, der er nødvendige. Hvilke moduler er inkluderet i regnskabsprogrammet? Er der kun én bruger eller flere? Hvilket system til planlægning af virksomhedens ressourcer kan integreres? Hvilken type årsregnskaber understøtter softwaren? Er forskudsangivelsen for omsætningsafgift integreret? Hvilken støtte får jeg i forbindelse med programmet? På samme måde som med materielle behov bør regnskabsbehovene først fastlægges, før man undersøger passende regnskabssoftware.

Integrationsmuligheder med eksisterende systemer er også en kritisk faktor, som ikke bør undervurderes for det samlede regnskab og bogholderi. Abonnementshåndtering med integrationer til eksisterende regnskabsprogrammer er derfor afgørende for succes, især i abonnementsøkonomien.

Konklusion: Korrekt regnskab er alfa og omega – men må ikke blive virksomhedens fokus

Især i online abonnementsbranchen er et hurtigt, dynamisk og effektivt regnskab i regnskabsafdelingen afgørende for virksomhedens succes. Med det rigtige regnskabsprogram burde det ikke være noget problem. Når man starter en ny virksomhed, er det dog først vigtigt at blive opmærksom på de grundlæggende opgaver i forbindelse med bogføring og regnskab, og derefter er spørgsmålet om, hvem der kan tage sig af dem.

For at gøre retfærdighed til en fuldstændig og korrekt FiBu bør en ekstra ansvarlig person (som f.eks. en finansiel revisor) eller endda en afdeling, i det mindste et skattekontor, tage sig af sagen, så man ikke mister overblikket. Det er den eneste måde at skabe grundlaget for en transaktions- og abonnementsbaseret forretning på.