Finansiell redovisning

Vad är finansiell redovisning?

Grunden för ett företags ekonomiska redovisning är den så kallade resultaträkningen och balansräkningen. Detta baseras på bokföringen av alla finansiella flöden. Två kriterier måste beaktas:

• Ordningen måste vara kronologisk.
• Beroende på entreprenörstransaktionens art utförs saklig ordning.

Resultatet av en ekonomisk redovisning är årsbokslutet. D.v.s. en resultaträkning med alla intäkter och kostnader samt en balansräkning upprättas.

Enligt § 238 i den tyska handelslagen (HGB) är affärsredovisning ett allmänt lagstadgat krav för alla företag. I vilken utsträckning detta måste göras beror på företagets storlek. Endast frilansare och företag som gör mindre än 60 000 euro i vinst (eller 600 000 euro i omsättning) är undantagna från kravet på klassisk bokföring – de är undantagna från kravet på dubbel bokföring.

Företagen måste dock också fastställa sin vinst och lämna in en förenklad resultaträkning till skattemyndigheterna/skattekontoret.

Vilka är de viktigaste uppgifterna i den finansiella redovisningen?

I början av en korrekt finansiell redovisning bör det finnas en planering av efterfrågan, även kallad Enterprise Resource Planning (ERP). Detta är en typ av prognosberäkning som syftar till att planera och styra alla affärsuppgifter i god tid och i enlighet med kraven. Detta omfattar till exempel personal, kapital, driftsmedel, material, teknik och mycket mer.

De 5 viktigaste uppgifterna:

Registrering och dokumentation av alla affärstransaktioner.
Alla företagare som är skyldiga att bokföra måste dokumentera alla affärstransaktioner, vanligtvis i form av kvitton, utan luckor. Detta är grunden för varje skattebestämning, liksom för en efterföljande oriktig revision.

Utarbetande av en balansräkning
Alla skuld- och tillgångssaldon dokumenteras för balansräkningen. Dessa uppgifter är viktig information för fordringsägare, aktieägare och utomstående.

Fastställande av förändringar i lager
Om tillgångar eller skulder har förändrats, registreras dessa i en rapport över förändringar i varulager.

Fastställande av vinst (P&L)
Grunden för resultaträkningen är dokumentationen av alla affärstransaktioner.

Beskattning av företags framgång
Beskattningen av företagets framgång kan ske på basis av resultaträkningen. Framgång är inte alltid positiv. Om det uppstår en förlust på resultaträkningen i slutet, kallas detta för negativ framgång.

Detta måste fastställas inom ramen för en redovisningsperiod. Det vill säga uppgifter och dokument under perioden mellan två årsredovisningar. Här skiljer man återigen mellan olika bokslut. Det finns ett årsbokslut som upprättas i slutet av räkenskapsåret. Men det finns också kvartals- och månadsbokslut, vars redovisningsperiod är tre månader respektive en månad.

Vilka krav ställs på en bokföring som uppfyller GoBD:s krav?

För att följa GoBD:s regler för ekonomisk redovisning måste vissa regler följas. Det är viktigt att varje affärstransaktion måste hänföras till en redovisningsperiod. Alla affärstransaktioner inom en räkenskapsperiod måste registreras i bokföringssystemet. En affärstransaktion är en post, t.ex. en intäkt eller en kostnad på ett konto.

Företagstransaktioner registreras på olika konton. Efter varje redovisningsperiod (t.ex. månad eller kvartal) avslutas kontona. När en redovisningsperiod är avslutad får bokföringen för denna period inte ändras. När räkenskapsperioden har avslutats kan den skickas till skatterådgivaren eller skattekontoret. De lagstadgade tidsfristerna måste följas strikt.

Vad innebär detta för prenumerationsekonomin?

Företagare i prenumerationsekonomin vet att det ställs särskilda krav på deras ekonomiska redovisning. Att skriva fakturor via bokföringsprogram eller i Excel är en sak, men att sammanföra de olika dataströmmarna är en annan. Var redovisas försäljningsskatten? Vilka är de konsumtionsbaserade varorna och hur mycket kan kostnaderna för hårdvaran kvantifieras?

Enterprise Resource Planning, liksom öppen och integrerad kontroll, är därför oumbärligt för att ta hänsyn till de dynamiska affärsprocesserna och även för att klara av en eventuell skatte- eller ekonomisk revision när som helst.

Logiskt strukturerad och molnbaserad programvara för finansiell redovisning är därför en viktig grund för finansiell redovisning i prenumerationsekonomin. Det finns många bra leverantörer här, var och en baserat på de behov som krävs. Vilka moduler ingår i redovisningsprogrammet? Finns det bara en användare eller flera? Vilket system för resursplanering kan integreras? Vilken typ av bokslut stöds av programvaran? Är förhandsdeklarationen för omsättningsskatt integrerad? Vilket stöd får jag i samband med programmet? På samma sätt som materialbehov bör man först fastställa bokföringsbehov innan man söker efter lämplig bokföringsprogramvara.

Integrationsmöjligheter med befintliga system är också en viktig faktor som inte bör underskattas för den övergripande redovisningen och bokföringen. Abonnemangshantering med integrationer till befintliga redovisningsprogram är därför avgörande för framgång, särskilt i prenumerationsekonomin.

Slutsats: Korrekt finansiell redovisning är det viktigaste – men får inte bli verksamhetens fokus.

Särskilt inom prenumerationsverksamheten på nätet är snabb, dynamisk och effektiv ekonomisk redovisning på redovisningsavdelningen avgörande för företagets framgång. Med rätt bokföringsprogram borde detta inte vara något problem. När man startar ett nytt företag är det dock viktigt att först bli medveten om de grundläggande uppgifterna inom bokföring och redovisning, och därefter om vem som kan ta hand om dem.

För att göra rättvisa åt en fullständig och korrekt FiBu bör en extra ansvarig person (t.ex. en revisor) eller till och med en avdelning, åtminstone ett skattekontor, ta hand om saken, så att man inte förlorar överblicken. Detta är det enda sättet att skapa grunden för en transaktions- och abonnemangsbaserad verksamhet.