Comptabilité financière

Qu’est-ce que la comptabilité financière ?

La base de la comptabilité financière d’une entreprise est le compte de résultat (P&L), ainsi que le bilan. Elle est basée sur les écritures de tous les flux financiers. Deux critères doivent être pris en compte :

• L’ordre doit être chronologique
• En fonction de la nature de l’opération entrepreneuriale, l’ordre factuel est réalisé

Le résultat d’une comptabilité financière est l’état financier annuel. C’est-à-dire qu’un compte de profits et pertes avec tous les revenus et dépenses ainsi qu’un bilan sont préparés.

Selon l’article 238 du code de commerce allemand (HGB), la comptabilité commerciale est généralement exigée par la loi pour toutes les entreprises. La mesure dans laquelle cela doit être fait dépend de la taille de l’entreprise. Seuls les indépendants et les entreprises qui réalisent moins de 60 000 euros de bénéfices (ou 600 000 euros de chiffre d’affaires) sont exemptés de l’obligation de tenir une comptabilité classique – ils sont exemptés de l’obligation de tenir une comptabilité en partie double.

Néanmoins, les entreprises doivent également déterminer leur bénéfice et soumettre un compte de résultat simplifié à l’administration fiscale/au bureau des impôts.

Quelles sont les principales tâches de la comptabilité financière ?

Au début d’une comptabilité financière correcte, il devrait y avoir une planification de la demande, également appelée planification des ressources de l’entreprise (ERP). Il s’agit d’un type de calcul prévisionnel ayant pour but de planifier et de contrôler toutes les tâches de l’entreprise en temps utile et conformément aux exigences. Cela comprend, par exemple, le personnel, le capital, les ressources d’exploitation, les matériaux, la technologie et bien plus encore.

Les 5 tâches les plus importantes :

Enregistrement et documentation de toutes les transactions commerciales
Tout entrepreneur qui est tenu de tenir une comptabilité financière doit documenter toutes les transactions commerciales, généralement sous forme de reçus, sans aucune lacune. C’est la base de toute détermination de l’impôt, ainsi que d’un contrôle irrégulier ultérieur.

La préparation d’un bilan
Tous les soldes des dettes et des actifs sont documentés pour le bilan. Ces données sont des informations importantes pour les créanciers, les actionnaires et les personnes extérieures.

La détermination des variations des stocks
Si les actifs ou les passifs ont changé, ils sont enregistrés dans un état des variations des stocks.

La détermination du bénéfice (P&L)
La base du compte de résultat est la documentation de toutes les transactions commerciales.

La fiscalité de la réussite des entreprises
La taxation du succès de l’entreprise peut être effectuée sur la base du compte de résultat. Le succès ne doit pas toujours être compris comme positif. S’il y a une perte sur le compte de résultat à la fin, on parle de succès négatif.

Ceci doit être déterminé dans le contexte d’une période comptable. C’est-à-dire les données et les documents de la période entre deux états financiers. Ici encore, on fait la distinction entre différents états financiers. Il y a l’état financier annuel, qui est réalisé à la fin de l’année fiscale. Mais il existe aussi des états financiers trimestriels et mensuels, dont la période comptable dure respectivement trois mois et un mois.

Quelles sont les exigences en matière de comptabilité financière conforme au GoBD ?

Afin d’être conforme à la comptabilité financière de GoBD, certaines règles doivent être suivies. Il est important que chaque transaction commerciale soit affectée à une période comptable. Toutes les transactions commerciales au cours d’une période comptable doivent être enregistrées dans le système comptable. Une transaction commerciale est une entrée, telle qu’un produit ou une charge sur un compte.

Les transactions commerciales sont enregistrées dans différents comptes. Après chaque période comptable (par exemple, le mois ou le trimestre), les comptes sont clôturés. Lorsqu’une période comptable est clôturée, les écritures de cette période ne peuvent plus être modifiées. Une fois la période comptable clôturée, elle peut être envoyée au conseiller fiscal ou au bureau des impôts. Ce faisant, les délais légaux doivent être strictement respectés.

Qu’est-ce que cela signifie pour l’économie de l’abonnement ?

Les entrepreneurs de l’économie de l’abonnement savent que leur comptabilité financière est soumise à des exigences particulières. Rédiger des factures via des programmes de comptabilité ou dans Excel est une chose, mais rassembler les différents flux de données sur les performances en est une autre. Où est comptabilisée la taxe de vente ? Quels sont les biens basés sur la consommation et dans quelle mesure les coûts du matériel peuvent-ils être quantifiés ?

La planification des ressources de l’entreprise, ainsi qu’un contrôle transparent et intégré, sont donc indispensables pour tenir compte des processus d’entreprise dynamiques et pour résister à tout moment à un éventuel contrôle fiscal ou économique.

Les logiciels de comptabilité financière structurés logiquement et basés sur le cloud constituent donc une base importante pour la comptabilité financière dans l’économie de l’abonnement. Il y a beaucoup de bons fournisseurs ici, chacun en fonction des besoins requis. Quels sont les modules inclus dans le programme de comptabilité ? Y a-t-il un seul utilisateur ou plusieurs ? Quel système de planification des ressources de l’entreprise peut être intégré ? Quel type d’états financiers le logiciel prend-il en charge ? La déclaration préalable de la taxe sur les ventes est-elle intégrée ? Quel soutien recevrai-je avec le programme ? Tout comme les besoins matériels, les besoins comptables doivent être déterminés avant de rechercher un logiciel de comptabilité adapté.

Les capacités d’intégration avec les systèmes existants sont également un facteur essentiel qu’il ne faut pas sous-estimer pour la comptabilité et la tenue des comptes en général. La gestion des abonnements avec des intégrations aux programmes de comptabilité existants est donc cruciale pour le succès, surtout dans l’économie des abonnements.

Conclusion : Une comptabilité financière correcte est l’alpha et l’oméga, mais elle ne doit pas devenir le centre d’intérêt de l’entreprise.

En particulier dans le secteur des abonnements en ligne, une comptabilité financière rapide, dynamique et efficace dans le département de la comptabilité est cruciale pour le succès de l’entreprise. Avec le bon programme de comptabilité, cela ne devrait pas être un problème. Toutefois, lors de la création d’une nouvelle entreprise, il est d’abord important de prendre conscience des tâches de base de la comptabilité et de la tenue des livres, puis de se demander qui peut s’en charger.

Afin de rendre justice à une FiBu complète et correcte, un responsable supplémentaire (comme par exemple un comptable financier) ou même un service, au moins un bureau des impôts, devrait s’occuper de la question, afin de ne pas perdre la vue d’ensemble. C’est le seul moyen de créer la base d’une activité basée sur les transactions et les abonnements.