Regnskabsperiode

Hvad er en regnskabsperiode?

Regnskabsperioden kan også omtales som afregnings- eller rykkerskrivelsescyklus og beskriver alle transaktioner, der falder inden for en bestemt periode. Disse indsendte bookinger kan således betales langt senere, men de er tildelt denne regnskabsperiode. I de fleste tilfælde bogføres afregningerne hver uge, hver anden uge eller hver måned. Mange banker og virksomheder bruger denne cyklus til deres finansielle planlægning. De forskellige betalingsudbyderes faktureringsperioder er normalt også forskellige.

Faktureringen kan således løbe over en kalendermåned eller starte på en hvilken som helst anden dag. Faktureringsperiodens længde afhænger af kreditkorttypen. For eksempel er regnskabsperioden for et klassisk kreditkort normalt en måned. Debitkort eller såkaldte forudbetalte kort kan derimod debiteres med det samme.

Eksempler på den praktiske anvendelse af regnskabsperioder

Mavecyklusser i debitorstyring anvendes til at lette opkrævning og beregning af renter og kontoudtog. For at gøre det lettere at forstå, præsenteres to faktureringsperioder, som er almindelige i alles liv.

Et eksempel er regnskabsperioden for et kreditkort, hvor alle køb og anvendelser af det i dets debiteringscyklus, herunder gebyrer, lægges sammen indtil den sidste dag i cyklussen, hvor regningen afsluttes med det samlede beløb for de afholdte udgifter. Normalt er der en “afdragsfri periode” på nogle få dage mellem fakturaflæsningen og debiteringen af dette beløb på kontoen, således at brugeren på forhånd er informeret om det samlede beløb, hvilket forhindrer overraskelser fra modtagerens side.

En anden praktisk anvendelse af lønningsperioden findes i forbindelse med lønninger af en virksomheds ansatte. Normalt udarbejdes der en balance ved månedens udgang med løn, fradrag og lønsumsafgift, en såkaldt lønseddel, så medarbejderen ved, hvor meget han eller hun har modtaget, og hvad der er blevet fratrukket i forhold til den ydelse, han eller hun har ydet. Hvis transaktionen finder sted i januar, er denne måned også lønningsperioden.

Medarbejderen modtager dog normalt ikke sine penge før medio februar, fordi udbetalingen først reserveres på dette tidspunkt.

Hvornår begynder regnskabsperioden, og hvornår slutter den?

En indsamlingscyklus har altid en start- og en slutdato. Start er umiddelbart efter afslutningen af den foregående cyklus. Regnskabsperioden kan være variabel, da fakturaer forfalder ugentligt, hver anden uge eller månedligt; desuden er der flere faktorer, der kan påvirke variationen i faktureringscyklussen, såsom: tjenestens startdato, den fakturerende bank, kreditkortet og kundens præferencer (mange banker tillader kunden at vælge start- og slutdato for sin faktura efter eget ønske).

I virksomheder er faktureringscyklussen for betaling af de ydelser, der leveres af deres ansatte, normalt månedlig og i henhold til den foregående arbejdsmåned.

En forskel mellem månedlig regnskabsperiode og kortere regnskabsperioder

Regnskabscyklussen er forbundet med planlægningscyklussen, og selv om det antages, at planlægning for en kort periode er mere effektiv, kan den bureaukratiske indsats øges, hvilket kan påvirke virksomhedens årlige overskud. Derfor er der f.eks. i Tyskland standardiserede opkrævningscyklusser for månedlig fakturering i næsten alle sektorer af økonomien.

I den globale kommercielle sektor er det f.eks. almindeligt, at der også anvendes en månedlig opkrævningscyklus til fakturering, men der anvendes typisk en årlig cyklus til fakturering af serviceafgifter.

Konklusion: Den månedlige regnskabsperiode er den mest anvendte faktureringsmetode i Tyskland.

Selv om lønningsperioden kan have en variabel start- og slutdag på grund af forskellige faktorer og en cyklus med et variabelt antal dage, har en standardperiode for månedlig lønning etableret sig i Tyskland i en lang række forskellige brancher. Brugen af kreditkort og lønregistrering af ansatte i mange virksomheder følger denne linje og gør det muligt for virksomhederne og bankerne selv at lette den finansielle kontrol foruden for deres skatteydere og modtagere.

I erhvervslivet er det almindeligt at tilbyde månedlig fakturering, selv om årlig eller kvartalsvis fakturering ofte er nyttig for på den ene side at spare på faktureringsgebyrerne som virksomhed og på den anden side at fastholde kunderne ved at tilbyde en tilsvarende rabat.