Redovisningsperiod

Vad är en redovisningsperiod?

The accounting period can also be referred to as the settlement or dunning cycle and describes any transactions that fall within a certain period. These submitted bookings can thereby be paid much later, but are assigned to this accounting period. In most cases, settlements are posted on a weekly, fortnightly or monthly basis. Many banks and companies use this cycle for their financial planning. The billing periods of the various payment providers also usually differ.

Faktureringen kan alltså löpa över en kalendermånad eller börja vilken dag som helst. Faktureringsperiodens längd beror på typen av kreditkort. Till exempel är redovisningsperioden för ett klassiskt kreditkort vanligtvis en månad. Debitkort eller så kallade förbetalda kort kan däremot debiteras omedelbart.

Exempel på den praktiska tillämpningen av redovisningsperioder

Dunning cycles in debtor management are used to facilitate the collection and calculation of interest and statements of account. To make it easier to understand, two billing period cases that are common in everyone’s life are presented.

Ett exempel är redovisningsperioden för ett kreditkort, där alla inköp och användningar av kreditkortet, inklusive avgifter, summeras fram till den sista dagen av cykeln, då räkningen avslutas med det totala beloppet för de utgifter som gjorts. Vanligtvis finns det några dagar mellan fakturans slutförande och debiteringen av detta belopp på kontot, så att användaren i förväg informeras om det totala beloppet, vilket förhindrar överraskningar från mottagarens sida.

Ett annat praktiskt användningsområde för löneperioden är löneräkningen av ett företags anställda. Vanligtvis upprättas en balansräkning i slutet av månaden med lön, avdrag och löneskatt, en så kallad lönespecifikation, så att den anställde vet hur mycket han eller hon har fått och vad som har avräknats i förhållande till den tjänst han eller hon har utfört. Om transaktionen sker i januari är den månaden också löneperioden.

Den anställde får dock vanligtvis inte sina pengar förrän i mitten av februari, eftersom betalningen inte reserveras förrän då.

När börjar redovisningsperioden och när slutar den?

En insamlingscykel har alltid ett start- och ett slutdatum. Starten sker omedelbart efter slutet av den föregående cykeln. Faktureringsperioden kan vara varierande, eftersom fakturorna förfaller till betalning varje vecka, varannan vecka eller varje månad. Dessutom finns det flera faktorer som kan påverka variationen i faktureringscykeln, t.ex. tjänstens startdatum, faktureringsbanken, kreditkortet och kundens önskemål (många banker låter kunden välja start- och slutdatum för sin faktura enligt sina personliga behov).

In companies, the billing cycle for the payment of the services provided by their employees is usually monthly and according to the previous working month.

En skillnad mellan månadsvis redovisningsperiod och kortare redovisningsperioder.

Bokföringscykeln är kopplad till planeringscykeln, och även om man antar att planering för en kortare tidsperiod är effektivare, kan mängden byråkratiskt arbete öka, vilket kan påverka företagets årliga vinst. I Tyskland till exempel är därför inkassocykeln för månadsfakturering standardiserad inom nästan alla sektorer av ekonomin.

Inom den globala kommersiella sektorn är det till exempel vanligt att man använder en månadscykel för fakturering, men en årscykel används vanligtvis för fakturering av serviceavgifter.

Slutsats: Den månatliga redovisningsperioden är den vanligaste faktureringsmetoden i Tyskland.

Även om löneperioden kan ha en varierande start- och slutdag på grund av flera faktorer och en cykel med ett varierande antal dagar, har en standardperiod för månadsvis lönesättning etablerats i Tyskland inom en mängd olika branscher. Användningen av kreditkort och löner för anställda i många företag följer denna linje och gör det möjligt för företagen och bankerna själva att underlätta den ekonomiska kontrollen, förutom för skattebetalarna och stödmottagarna.

Inom företagssektorn är det vanligt att erbjuda månadsfakturering, även om års- eller kvartalsfakturering ofta är användbart för att å ena sidan spara på faktureringsavgifter som företag och å andra sidan behålla kunderna genom att erbjuda motsvarande rabatt.