Période comptable

Qu’est-ce qu’une période comptable ?

La période comptable peut également être appelée cycle de règlement ou de relance et décrit toutes les transactions qui tombent dans une certaine période. Ces réservations soumises peuvent donc être payées beaucoup plus tard, mais sont affectées à cette période comptable. Dans la plupart des cas, les règlements sont comptabilisés sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. De nombreuses banques et entreprises utilisent ce cycle pour leur planification financière. Les périodes de facturation des différents prestataires de services de paiement diffèrent aussi généralement.

Ainsi, la facturation peut s’étendre sur un mois calendaire ou commencer n’importe quel autre jour. La durée de la période de facturation dépend du type de carte de crédit. Par exemple, la période comptable d’une carte de crédit classique est généralement d’un mois. En revanche, les cartes de débit ou les cartes dites prépayées peuvent être débitées immédiatement.

Exemples d’application pratique des périodes comptables

Les cycles de relance dans la gestion des débiteurs sont utilisés pour faciliter le recouvrement et le calcul des intérêts et des relevés de compte. Pour faciliter la compréhension, nous présentons deux cas de période de facturation qui sont courants dans la vie de chacun.

Un exemple est la période comptable d’une carte de crédit, où dans son cycle de débit tous les achats et utilisations de celle-ci, y compris les frais, sont additionnés jusqu’au dernier jour du cycle, lorsque la facture est clôturée avec le montant total des dépenses effectuées. Généralement, il y a quelques jours de « délai de grâce » entre la clôture de la facture et le débit de ce montant sur le compte, de sorte que l’utilisateur est informé à l’avance du montant total, ce qui évite les surprises de la part du bénéficiaire.

Une autre application pratique de la période de paie se trouve dans la paie des employés d’une entreprise. En général, un bilan est établi à la fin du mois avec le salaire, les réductions et les charges sociales, appelé fiche de paie, afin que le salarié sache combien il a reçu et ce qui a été escompté en fonction du service qu’il a rendu. Si la transaction a lieu en janvier, ce mois correspond également à la période de paie.

Cependant, l’employé ne reçoit généralement pas son argent avant la mi-février, car le paiement n’est réservé qu’à ce moment-là.

Quand la période comptable commence-t-elle et quand se termine-t-elle ?

Un cycle de collecte a toujours une date de début et une date de fin. Le départ se fait immédiatement après la fin du cycle précédent. La période comptable peut être variable, car les factures sont dues chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois ; en outre, plusieurs facteurs peuvent influencer la variation du cycle de facturation, tels que : la date de début du service, la banque de facturation, la carte de crédit et la préférence du client (de nombreuses banques permettent au client de choisir la date de début et de fin de sa facture en fonction de ses besoins personnels).

Dans les entreprises, le cycle de facturation pour le paiement des services fournis par leurs employés est généralement mensuel et en fonction du mois de travail précédent.

Une différence entre la période comptable mensuelle et les périodes comptables plus courtes

Le cycle comptable est lié au cycle de planification, et bien que l’on suppose que la planification sur une courte période est plus efficace, la quantité d’efforts bureaucratiques peut augmenter, ce qui peut affecter le bénéfice annuel de l’entreprise. C’est pourquoi, en Allemagne par exemple, les cycles de recouvrement pour la facturation mensuelle sont normalisés dans presque tous les secteurs de l’économie.

Par exemple, dans le secteur commercial mondial, il est courant d’utiliser également un cycle de recouvrement mensuel pour la facturation, mais un cycle annuel est généralement utilisé pour la facturation des frais de service.

Conclusion : La période comptable mensuelle est la méthode de facturation la plus utilisée en Allemagne.

Bien que la période de paie puisse avoir un jour de début et de fin variable en raison de plusieurs facteurs et un cycle avec un nombre variable de jours, une période standard pour la paie mensuelle s’est établie en Allemagne dans une grande variété d’industries. L’utilisation de cartes de crédit et la paie des employés de nombreuses entreprises s’inscrivent dans cette lignée et permettent de faciliter le contrôle financier par les entreprises et les banques elles-mêmes, en plus de leurs contribuables et bénéficiaires.

Dans le secteur des entreprises, il est courant de proposer une facturation mensuelle, bien qu’une facturation annuelle ou trimestrielle soit souvent utile afin, d’une part, d’économiser sur les frais de facturation en tant qu’entreprise et, d’autre part, de fidéliser les clients en leur offrant une remise correspondante.