Overholdelse af GoBD

GoBD er en skatteforordning udstedt den 14. november 2014 og står for principper for korrekt føring og opbevaring af bøger, optegnelser og dokumenter i elektronisk form samt for dataadgang (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff på tysk). Det, der lyder som et kompliceret ordmonster, er i virkeligheden lettere for virksomhederne at gennemføre, end navnet på den administrative bestemmelse antyder. Ophavsmanden til disse principper er forbundsfinansministeriet (BMF). Den skal forstås som en reaktion på den regnskabsmæssige virkelighed i dagens virksomheder. Elektronisk bogføring er trods alt den digitalisering, der i dag er den mest udbredte i de tyske virksomheders økonomiafdelinger. Ikke desto mindre er ovennævnte principper ikke en selvfølge og er elementære og bindende for alle skatteydere i dette land. Med indførelsen af GoBD erstattede GoBD GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, på tysk Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), som trådte i kraft i 2002. Indholdet blev dog på ingen måde forældet, men blev slået sammen med dets efterfølger.

Table of Contents

Overholdelse af GoBD – hvad skal du egentlig vide?

Certificeret overholdelse af GoBD | billwerk


I princippet berører overholdelse af GoBD alle skatteydere i Tyskland – og især virksomheder.

Papirfakturaer hører mere og mere fortiden til, mens e-fakturaer i stigende grad er normen – i hvert fald for operatører af abonnementsvirksomheder. Kravene til overholdelse af GoBD er ved første øjekast ikke helt forståelige for mange iværksættere. Ved nærmere eftersyn viser det sig imidlertid, at mange krav er ganske forståelige. Digitaliserede fakturaer skal f.eks:

  • være forståelige og kontrollerbare
  • registreres tydeligt og fortløbende
  • være fuldstændig
  • være korrekt
  • rettidigt bogført i virksomhedens regnskaber
  • være sorteret
  • og være uforanderlig

Selv om de fleste af de nævnte punkter taler for sig selv, vil vi gerne fremhæve to punkter, da de har massive konsekvenser for overholdelsen af GoBD.

GoBD-kompatibel – rettidig booking

Det må ikke tage evigheder at indtaste kvitteringer. Reservationer, der ikke er kontante, skal registreres inden for ti dage, mens kontante reservationer skal registreres dagligt. Periodiske bookinger skal derimod bogføres i slutningen af måneden.

Overholdelse af GoBD i forbindelse med arkivering

Fakturaer, der er i overensstemmelse med GoBD, skal opbevares på en revisionssikker måde. Det betyder, at de ikke må kunne ændres, og at de skal være forfalskningssikre. Konkret betyder det, at enhver digital faktura (f.eks. en PDF-fil, en XRechnung eller en ZUGFeRD-faktura ) ikke må kunne overskrives og skal opbevares i mindst ti år.

Samtidig skal den være organiseret på en sådan måde, at den kan findes inden for kortest mulig tid (højst tre uger) og gøres tilgængelig for skattevæsenet eller revisoren. Her skelnes der mellem direkte dataadgang (dvs. direkte adgang til regnskabssystemet), indirekte dataadgang (skatteyderen vurderer først og giver revisoren læserettigheder) og overførsel af datamedier (f.eks. på en cd eller dvd). Sidstnævnte variant er faktisk stadig den hyppigst anvendte adgangsmetode af skattemyndighederne.

Fordelene ved overholdelse af GoBD

Fordelene ved elektronisk bogføring og revisionssikker arkivering er indlysende. Ikke alene er arkivering i papirform ikke længere nødvendig, men opbevaring af forretningsmails er heller ikke længere obligatorisk, hvis virksomheden har valgt systematisk elektronisk fakturering – medmindre der er indgået tillægsaftaler via e-mail, som ikke fremgår af fakturaen. I så fald skal e-mailene opbevares i elektronisk form. Virksomheder, der anvender GoBD-kompatible databehandlingssystemer, er også på den sikre side med hensyn til hele proceduredokumentationen, den generelle forordning om databeskyttelse (DSGVO på tysk) og loven om gennemførelse af regnskabsdirektivet(BilRUG på tysk).

Overholdelse af GoBD for abonnementsøkonomien

Sporbarhed og rækkefølge af kvitteringer er afgørende for enhver virksomhed. I abonnementsbranchen er kompleksiteten også højere på grund af de fuldt automatiserede processer. Selv om der ikke er nogen særskilte principper i abonnementsøkonomien sammenlignet med virksomheder med andre forretningsmodeller, er kravene i abonnementsverdenen uden sammenligning højere på grund af deres hyppighed, volumen (fakturavolumen) og automatisering. Det er kun muligt at bevare overblikket her med en professionel og moden GoBD-certificeret software som den, der tilbydes af Billwerk+.

Konklusion: Videreudvikling af digitaliseringen

Virksomheder, der allerede arbejder med et revisionssikkert og kompatibelt regnskabsprogram, vil sandsynligvis ikke blive overrasket over de nævnte krav til overholdelse af GoBD. Ikke desto mindre er det altid nyttigt at internalisere disse principper og jævnligt at kontrollere regnskaberne – også i samarbejde med din skatterådgiver og dit program til administration af abonnementer.

Desuden er digitaliseringen af regnskaberne langt fra afsluttet. Med henblik på GoBD 2019 er det klart, at innovationer som f.eks. gennemførelsen af innovative processer, såsom inddragelse af cloud-systemer og muligheden for mobil scanning, er yderligere skridt til yderligere at forenkle regnskaberne for skatteydere og myndigheder i fremtiden.