Was ist eine rollierende Reserve – und warum ist sie für mein Unternehmen wichtig?

Eine rollierende Reserve ist ein reservierter Betrag, in der Regel ein Prozentsatz Ihrer Einnahmen, der Sie bei Erstattungen an Ihre eigenen Kunden unterstützen und Sie vor Betrug schützen soll.

Der reservierte Betrag wird für einen bestimmten Zeitraum zurückgehalten, der variieren kann. Je nach Acquirer kann der Holdback von täglichen bis zu monatlichen Auszahlungen variieren, je nach Vereinbarung. Innerhalb dieses Zeitraums hat der Acquirer Betrugsfälle und potenzielle Rückbuchungen automatisch abgewickelt, so dass Sie dies nicht mehr manuell tun müssen und Ihre finanziellen Risiken begrenzt sind. Der Acquirer spielt eine sehr wichtige Rolle bei der Zulassung zum Empfang und zur Annahme von Kreditkarten und anderen Zahlungsmitteln. Sie sind daher ein wichtiger Partner für den Erfolg und den Umsatz Ihres Webshops. Lesen Sie mehr über Acquiring im Blogbeitrag „Was ist Acquiring„.

Wie funktioniert eine rollierende Reserve?

Bei einem rollierenden Reservekonto wird ein bestimmter Prozentsatz der Einnahmen eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum als Sicherheit für eine akquirierende Bank oder einen Zahlungsabwickler zurückgehalten. Dieser Prozentsatz kann je nach der Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Zahlungsabwickler variieren, liegt aber in der Regel zwischen 5 und 10 %.

Wenn die rollierende Reserve eines Händlers beispielsweise auf 10 % für einen Zeitraum von 90 Tagen festgelegt ist, werden 10 % des täglichen Transaktionsvolumens 90 Tage lang vom Zahlungsabwickler zurückgehalten. Nach Ablauf der 90-Tage-Frist wird der rollierende Reservebetrag an den Händler freigegeben. Ein hoher Prozentsatz an rollierenden Reserven wird üblicherweise in risikoreichen Branchen wie dem Glücksspiel oder der Erwachsenenunterhaltung eingesetzt, kann aber auch von jedem Händler mit einem hohen Transaktionsvolumen oder einer Geschichte von Rückbuchungen verwendet werden.

Wenn eine rollierende Reserve endet, werden die vom Zahlungsabwickler zurückgehaltenen Mittel an das Unternehmen zurückgegeben, entweder in einem Pauschalbetrag oder in mehreren Raten. Sobald die Mittel freigegeben sind, können sie vom Unternehmen für jeden beliebigen Zweck verwendet werden, z. B. für Investitionen in Wachstumschancen oder zur Begleichung von Ausgaben. Für Unternehmen ist es wichtig, das Ende ihrer rollierenden Reserveperiode sorgfältig zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie den vollen Betrag erhalten, der vom Zahlungsabwickler zurückgehalten wurde.

Wie sich rollierende Reserven auf Ihr Unternehmen und Ihren Cashflow auswirken

Rollierende Rücklagen können für Unternehmen in mehrfacher Hinsicht von Vorteil sein, zum Beispiel:

• Risikomanagement: Rolling Reserves mindern potenzielle Verluste aufgrund von Rückbuchungen, Betrug oder anderen Risiken im Zusammenhang mit Kreditkartenzahlungen und schützen die finanziellen Interessen von Zahlungsabwicklern oder akquirierenden Banken.
• Cashflow-Management: Rolling Reserves unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung ihres Cashflows, indem sie einen Teil der Einnahmen für künftige Zahlungen aus der Rolling Reserve zurückstellen und so die Budgetierung und Finanzplanung erleichtern.
• Haftungsschutz: Rolling Reserves stellen Händlern ausreichende Mittel zur Verfügung, um Verbindlichkeiten wie Rückbuchungen oder Rückerstattungen aus Kreditkartentransaktionen abzudecken, bieten einen Puffer gegen unerwartete finanzielle Verpflichtungen und schützen das Unternehmen vor finanziellen Belastungen.

In einigen Fällen kann eine rollierende Reserve die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens verbessern. Es zeigt, dass das Unternehmen bereit ist, mit den Zahlungsabwicklern zusammenzuarbeiten, um die Risiken zu verringern und einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten, was als ein positiver Indikator für finanzielle Verantwortung angesehen werden kann.

Optimieren Sie Ihre rollenden Reserven mit Billwerk+

Wir wissen, dass die Zahlungsindustrie sehr komplex ist und dass es schwierig sein kann, alle Anforderungen zu erfüllen, die für die Einrichtung eines Zahlungsgateways mit dem richtigen Acquirer erforderlich sind. Aber wir können Ihnen helfen, den Prozess zu erleichtern. Billwerk+ ist unabhängig von Acquirern , was in der Zahlungsbranche einzigartig ist. Wir arbeiten mit mehreren Acquiring-Banken zusammen und können Ihnen helfen, die beste Vereinbarung für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Zögern Sie also nicht, sich einen besseren Überblick darüber zu verschaffen, was Sie tun können, um den Start Ihres elektronischen Geschäftsverkehrs vorzubereiten, oder kontaktieren Sie uns , um Hilfe zu erhalten.

Was Sie brauchen, um für Zahlungen in Ihrem elektronischen Handel akzeptiert zu werden

Um Zahlungen annehmen zu können, benötigen Sie ein Acquiring-Konto für Händler. Bevor Sie für ein solches Konto zugelassen werden können, muss Ihre Website einige Anforderungen erfüllen. Sie müssen anzeigen:

• Datenschutzbestimmungen
• Produkt-/Dienstleistungsbeschreibung
• Erstattungs- und Versandbedingungen
• Kundendienst und Kontaktinformationen
• Informationen über das Unternehmen und seinen Standort
• Allgemeine Geschäftsbedingungen im Einklang mit dem EU-Verbraucherrecht
• Zahlungskartenlogos der von Ihnen akzeptierten Zahlungskarten
• Wenn Ihr Unternehmen Abonnementdienste anbietet, die Bedingungen für Abonnements
• Der Name der Beschreibung für das Produkt oder die Dienstleistung, der auf dem Kontoauszug Ihres Kunden erscheint, nachdem er Sie bezahlt hat

Ausführlichere Informationen zu den Website-Anforderungen finden Sie in unserem Help Center-Artikel „Website-Anforderungen für die Akzeptanz von Karten“.

Unterstützung

Sollten Sie eine Anleitung benötigen oder Fragen haben, ist das Billwerk+ Support-Team für Sie da. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail, wir helfen Ihnen gerne weiter! Die Kontaktinformationen für unsere drei Hauptstandorte finden Sie in der Fußzeile der Website.