Vad är rolling reserve – och varför är det viktigt för min verksamhet?

Rolling reserve är ett reserverat belopp, vanligtvis en procentandel av din inkomst, som är avsedd att hjälpa dig med återbetalningar till dina egna kunder och för att skydda dig mot bedrägerier.

Det reserverade beloppet hålls inne under en tidsperiod som kan variera beroende på omständigheterna. Beroende på din inlösare kan beloppet som hålls tillbaka variera från dagliga till månatliga utbetalningar beroende på ditt avtal. Inom denna period ska inlösaren ha hanterat bedrägerier och potentiella återkrav i ett automatiskt flöde, för att se till att du inte behöver göra det manuellt i efterhand och för att begränsa dina finansiella risker. Inlösaren har en mycket viktig roll i ditt godkännande för att ta emot och acceptera kreditkort och andra betalningsmetoder. De är därför en viktig partner för din webshops framgång och intäktsflöde. Läs mer om inlösning i blogginlägget ”Vad är inlösning”

Hur fungerar en rolling reserve?

Ett rolling reserve-konto fungerar genom att en procentandel av ett företags intäkter hålls inne under en viss tidsperiod, som en form av säkerhet för en inlösande bank eller en betalningsbehandlare. Denna procentsats kan variera beroende på avtalet mellan företaget och betalningsleverantören, men ligger vanligtvis på mellan 5 % och 10 %.

Om t.ex. en handlares rolling reserve är fastställd till 10 % för en period på 90 dagar, kommer 10 % av den dagliga transaktionsvolymen att hållas kvar av betalningsleverantören under 90 dagar. Efter 90-dagarsperioden kommer rolling reserve beloppet att betalas ut till företaget. En hög andel rolling reserves används ofta i högriskbranscher, som spel eller vuxenunderhållning, men de kan också användas för alla handlare med en hög transaktionsvolym eller en historia av chargebacks.

När en rolling reserve avslutas frigörs de medel som innehafts av betalningsförmedlaren tillbaka till företaget, antingen som ett engångsbelopp eller i flera delbetalningar. När medlen har frigjorts kan de användas av företaget för valfritt ändamål, t.ex. för att investera i tillväxtmöjligheter eller betala utgifter. Det är viktigt för företag att noggrant följa slutet på sin rolling reserve-period och se till att de får hela det belopp som hölls tillbaka av betalningsbehandlaren.

Hur rolling reserves påverkar ditt företag och kassaflöde

Rolling reserves kan vara fördelaktiga för företag på flera sätt, t.ex:

• Riskhantering: Rolling reserves minskar potentiella förluster på grund av chargeback, bedrägerier eller andra risker i samband med kreditkortsbetalningar, vilket skyddar betalningsbehandlarnas eller de förvärvande bankernas ekonomiska intressen.
• Hantering av kassaflöde: Rolling reserves hjälper företag att hantera sitt kassaflöde genom att avsätta en del av intäkterna för framtida betalningar av rolling reserves, vilket underlättar budgetering och finansiell planering.
• Ansvarstäckning: Rolling reserves ger handlare tillräckliga medel för att täcka skulder som återkrav eller återbetalningar från kreditkortstransaktioner, vilket ger en buffert mot oväntade ekonomiska åtaganden och skyddar verksamheten från ekonomiska påfrestningar.

I vissa fall kan en rolling reserve förbättra ett företags kreditvärdighet. Det visar att företaget är villigt att arbeta med betalningsförmedlare för att minska riskerna och upprätthålla ett stabilt kassaflöde, vilket kan ses som en positiv indikator på ekonomiskt ansvar.

Effektivisera era rolling reserves med Billwerk+

Vi vet att betalningsbranschen är mycket komplex och att det kan vara svårt att uppfylla alla de krav som krävs för att sätta upp en betalningsportal med rätt inlösare. Men vi kan hjälpa dig att göra processen enklare. Billwerk+ är oberoende av inlösare , vilket är unikt i betalningsbranschen. Vi har samarbeten med flera inlösande banker och kan hjälpa dig att hitta det bästa avtalet för dina affärsbehov.

Så tveka inte att få en bättre överblick över vad du kan göra för att förbereda din e-handel för start eller kontakta oss för att få hjälp.

Vad du behöver för att accepteras för betalningar i din e-handel

För att kunna ta emot betalningar behöver du ett verksamhetskonto hos en inlösare. Innan du kan bli godkänd för ett sådant konto måste din webbplats uppfylla vissa krav. Du måste uppvisa:

• Integritetspolicy
• Beskrivning av produkt/tjänst
• Återbetalning och leveransvillkor
• Kundtjänst och kontaktinformation
• Information om företaget och dess lokalisering
• Villkor i enlighet med EU:s konsumentlagstiftning
• Betalkortslogotyper för de betalkort du accepterar
• Om ditt företag erbjuder prenumerationstjänster, villkor för prenumerationer
• Namnet på den beskrivning av produkten eller tjänsten som kommer att visas på dina kunders kontoutdrag efter att de har betalat dig

Du hittar mer detaljerad information om webbplatskraven i vår Help Center-artikel ”Webbplatskrav för att acceptera kort”

Support

Om du behöver vägledning eller har några frågor finns Billwerk+ supportteam här för dig. Ring oss eller skicka ett e-mail så hjälper vi dig gärna! Kontaktuppgifterna till våra tre huvudkontor hittar du i sidfoten på webbplatsen.