Capex-to-Opex

Définition des Capex par rapport aux Opex

CAPEX et OPEX sont les acronymes de« Capital Expenditure » et« Operational Expenditure« . Dans le monde du « Everything as a Service », le passage du CAPEX à l’OPEX est un sujet très discuté. Mais que signifie réellement le passage du Capex au Opex et comment cela affecte-t-il les modèles d’entreprise existants et nouveaux ?

La manière dont les entreprises achètent les technologies évolue depuis des années. Le secteur des technologies de l’information a été le pionnier, mais ce changement s’étend de plus en plus à l’ensemble des secteurs et des industries. La flexibilité et l’efficacité des services et des solutions en nuage, la prévisibilité fiable des services informatiques gérés et de nombreuses autres approches « as a service » sont à l’origine de ce changement.

Que sont les Capex et les Opex ?

Les CAPEX et OPEX sont des modes d’investissement des entreprises. Alors que les CAPEX désignent les dépenses pour l’acquisition de biens, les OPEX désignent les coûts d’exploitation. Il y a CAPEX lorsqu’une entreprise a besoin d’acquérir des biens pour améliorer sa production. Il est lié aux investissements des entreprises dans les technologies, les équipements et les machines. Contrairement aux CAPEX, les OPEX font référence à tous les coûts opérationnels : maintenance, salaires des employés, achat de services, coûts de consommation, etc.

Définition de Capex

Les CAPEX, également connus sous le nom de dépenses d’investissement, sont la somme des coûts utilisés pour acheter des biens immobiliers, des technologies, des machines et des équipements. L’objectif des CAPEX est de répondre aux besoins en vue d’une meilleure productivité et donc d’une augmentation des bénéfices. Ce type d’investissement doit offrir un rendement à long terme.

Par conséquent, pour la valeur de la durée de vie des CAPEX, il est nécessaire que le bénéfice couvre la totalité de l’investissement dans une période de temps donnée. À cette fin, il est important d’effectuer un calcul du retour sur investissement. Les coûts d’investissement varient d’un secteur à l’autre ; dans le secteur des technologies, ils comprennent les investissements dans de nouvelles solutions logicielles, l’infrastructure réseau correspondante, les dispositifs IoT, les appareils finaux, etc.

Définition de l’Opex

Les OPEX, ou dépenses d’exploitation, sont la somme des coûts d’exploitation d’une entreprise. Contrairement aux CAPEX, les OPEX représentent tous les coûts qui ne sont pas liés à l’achat de biens. Par exemple, le paiement des salaires des employés, l’externalisation des services ou l’entretien et la réparation des équipements. Le point central de l’OPEX, puisqu’il s’agit d’une dépense continue, est de réduire son coût autant que possible et de maximiser la productivité de l’entreprise. Cette réduction des dépenses mensuelles, par exemple, peut avoir un impact direct sur les bénéfices. Pour ce faire, il est nécessaire d’analyser si toutes les dépenses opérationnelles remplissent effectivement leur fonction de productivité.

Pour les startups technologiques en particulier, les dépenses OPEX présentent un avantage majeur, car elles réduisent le capital de départ, notamment pour les équipements techniques, les logiciels ou l’infrastructure de réseau. Au lieu de cela, des services d’abonnement tels que des infrastructures en nuage, une solution en nuage, un équipement en tant que service ou un produit en tant que service peuvent être utilisés.

Quels sont les avantages du Capex par rapport à l’Opex ?

Ainsi, pour les entreprises, la principale différence entre Capex et Opex est le mode de paiement et la taxation. Fondamentalement, une dépense Capex est un actif qui est payé d’avance et une seule fois. Les dépenses d’exploitation, quant à elles, sont payées mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Une erreur très courante dans le calcul de la différence entre CAPEX et OPEX consiste à multiplier la valeur mensuelle du service fourni et à la comparer à la valeur d’achat unique d’une pièce d’équipement (ou similaire). Les coûts cachés ou indirects qui font une différence significative dans les opérations ne sont pas pris en compte dans ce calcul.

Voici un exemple tiré du secteur informatique : la durée moyenne d’amortissement des équipements se situe entre 3 et 5 ans. À cela s’ajoute le coût du renouvellement des différents types de licences pour les systèmes. Si l’on ne considère que les CAPEX, les équipements sont rapidement achetés. Cependant, ce que l’on oublie souvent, c’est l’exploitation, la maintenance sur site et le suivi, qui comptent comme des OPEX et sont donc à ajouter. Dans le secteur des abonnements, ces coûts indirects de suivi sont calculés en…

En particulier dans l’Internet des objets et les modèles dits « as a service », un changement de paradigme s’opère donc dans de nombreuses entreprises. Et nous ne parlons pas seulement des startups technologiques. En fait, toutes les entreprises qui utilisent également des équipements peuvent passer à une vision OPEX (comme dans le modèle commercial de l’équipement en tant que service, par exemple). Par exemple, le jeune restaurateur peut renoncer à l’achat onéreux d’une machine à espresso professionnelle et choisir un prestataire de services « espresso as a service » pour fournir le service de « préparation de l’espresso ».

Tendance vers le « as a service ».

Les entreprises d’un large éventail d’industries montrent une tendance à passer progressivement du CAPEX auOPEX. Les modèles OPEX, ou appelons-les modèles « as a service », offrent une mise à jour continue et permettent l’achat régulier ou l’abonnement de nouveaux produits et équipements. Le nombre croissant d’entreprises offrant des services technologiques spécialisés alimente cette évolution.

Le passage du Capex à l’Opex permet d’éviter des dépenses d’investissement élevées pour l’achat de nouveaux équipements afin de remplacer les équipements précédents (obsolètes ou en cours de révision). Il évite également de devoir former l’ensemble de l’équipe à chaque fois qu’un changement est effectué. Passer d’un modèle de vente unique (CAPEX) à un modèle de vente par abonnement récurrent (OPEX) basé sur l’utilisation et les données (data-to-cash) devient le nouveau modèle de dépense – même pour les entreprises traditionnelles.

Calcul flexible avec Opex

Une plus grande flexibilité et une meilleure calculabilité constituent un autre avantage des dépenses d’exploitation. Il est inutile d’investir une somme importante sans connaître le développement de l’activité dans les années à venir. Les entreprises peuvent commencer petit à petit et procéder à des ajustements tels que des mises à niveau ou des déclassements des services souscrits ou des services en fonction des besoins et de l’évolution de la situation économique.

En outre, les développements techniques, les nouvelles versions de logiciels, etc. sont souvent inclus dans les abonnements. L’accès et l’effort sont également devenus plus faciles, car l’approvisionnement peut souvent être facilement réservé via un site web ou une application. Les SLA (Service Level Agreements) garantissent également la sécurité et la disponibilité de l’infrastructure respective pour les clients et la direction.

Conclusion : Le passage du « Capex à l’Opex » ouvre la voie à de nouveaux modèles d’entreprise.

Cependant, les avantages du passage du Capex à l’Opex ne résident pas seulement dans les bénéfices économiques et de bilan, mais les modèles « as a service » offrent également l’accès à des technologies qui n’auraient pas été accessibles autrement en raison de l’investissement initial élevé, en particulier pour les produits suivants PMEqui veulent plus de numérisation.

Prenons l’exemple de l’Internet des objets (IoT). Les produits et projets IoT vont généralement de pair avec des investissements dans le matériel (par exemple, les passerelles et les capteurs), les logiciels et autres services associés (par exemple, pour l’analyse des données obtenues à partir des machines – mot clé : maintenance prédictive). Pour de nombreuses entreprises, cependant, cela n’est possible que si l’on passe d’un investissement unique et élevé (capex) à une dépense continue plus petite et plus planifiable (Opex).

En particulier dans le domaine de l’Internet des objets, la tendance aux modèles de services va de pair avec un autre changement pour les fabricants de produits et de machines. En utilisant les technologies de l’IdO, les fabricants peuvent surveiller et aussi contrôler beaucoup mieux leurs produits. Avec cette approche, l’ensemble du modèle économique peut passer de la vente unique d’un produit à un modèle de service, puisque les produits précédents peuvent désormais être proposés comme un service ou un paiement à l’utilisation.