Capex-to-Opex betydning

Definition af Capex til Opex

CAPEX og OPEX er akronymer for“Capital Expenditure” og“Operational Expenditure” (investeringsudgifter). I en verden af Everything as a Service er skiftet fra CAPEX til OPEX et meget omdiskuteret emne. Men hvad betyder Capex to Opex egentlig, og hvordan påvirker det eksisterende og nye forretningsmodeller?

Den måde, som virksomheder køber teknologi på, har ændret sig i årevis. IT-sektoren var pioneren, men denne ændring breder sig i stigende grad til alle sektorer og brancher. Fleksibiliteten og effektiviteten af cloud-tjenester og cloud-løsninger, den pålidelige forudsigelighed af administrerede IT-tjenester og mange andre as a service-tilgange er årsag til denne ændring.

Hvad er Capex og Opex?

CAPEX og OPEX er virksomhedernes investeringsformer. Mens CAPEX henviser til udgifter til indkøb af varer, henviser OPEX til driftsomkostninger. CAPEX opstår, når en virksomhed har brug for at købe varer for at forbedre sin produktion. Den er relateret til virksomhedernes investeringer i teknologi, udstyr og maskiner. I modsætning til CAPEX henviser OPEX til alle driftsomkostninger: vedligeholdelse, lønninger til ansatte, køb af tjenesteydelser, forbrugsudgifter osv.

Definition af Capex

CAPEX, også kendt som kapitaludgifter, er summen af omkostninger, der bruges til at købe fast ejendom, teknologi, maskiner og udstyr. Målet med CAPEX er at opfylde behovene med henblik på højere produktivitet og dermed højere indtjening. Denne type investering bør give et langsigtet afkast.

Derfor er det for livstidsværdien af CAPEX nødvendigt, at fortjenesten dækker hele investeringen inden for en bestemt periode. Til dette formål er det vigtigt at foretage en beregning af investeringsafkastet. Investeringsomkostningerne varierer fra branche til branche, men i teknologibranchen omfatter de investeringer i nye softwareløsninger, relevant netværksinfrastruktur, IoT-enheder, slutenheder osv.

Definition af Opex

OPEX, eller driftsudgifter, er summen af en virksomheds driftsomkostninger. I modsætning til CAPEX repræsenterer OPEX alle omkostninger, der ikke er relateret til køb af varer. F.eks. betaling af medarbejdernes lønninger, outsourcing af tjenester eller vedligeholdelse og reparation af udstyr. Da OPEX er en løbende udgift, er det centrale punkt for OPEX at reducere omkostningerne så meget som muligt og maksimere virksomhedens produktivitet. Denne reduktion i f.eks. de månedlige udgifter kan have en direkte indvirkning på overskuddet. For at gøre dette er det nødvendigt at analysere, om alle driftsudgifterne effektivt opfylder deres funktion med hensyn til produktivitet.

Især for nystartede teknologivirksomheder har OPEX-udgifter en stor fordel, da de reducerer startkapital, f.eks. til teknisk udstyr, software eller netværksinfrastruktur. I stedet kan der anvendes abonnementstjenester som f.eks. cloud-infrastrukturer, en cloud-løsning, udstyr som en tjeneste eller produkt som en tjeneste.

Hvad er fordelene ved Capex i forhold til Opex

For virksomhederne er den væsentligste forskel mellem Capex og Opex således betalingsmetoden og beskatningen. En Capex-udgift er grundlæggende et aktiv, der betales på forhånd og én gang. Opex-udgifter betales derimod månedligt, kvartalsvis eller årligt. En meget almindelig fejl ved beregning af forskellen mellem CAPEX og OPEX er at gange den månedlige værdi af den leverede service og sammenligne den med engangsværdien af et stykke udstyr (eller lignende). Skjulte eller indirekte omkostninger, der gør en væsentlig forskel i driften, tages ikke med i denne beregning.

Her er et eksempel fra IT-sektoren: Den gennemsnitlige afskrivningsperiode for udstyr er mellem 3 og 5 år. Dertil kommer udgifterne til fornyelse af forskellige typer licenser til systemerne. Hvis vi kun ser på CAPEX, er udstyret hurtigt købt. Men det, der ofte glemmes, er drift, vedligeholdelse på stedet og overvågning, som tæller som OPEX og derfor tilføjes. I abonnementsvirksomheden beregnes disse indirekte opfølgningsomkostninger i.

Især i forbindelse med Internet of Things og de såkaldte “as a service”-modeller er der derfor ved at ske et paradigmeskift i mange virksomheder. Og vi taler ikke kun om nystartede teknologivirksomheder. Faktisk kan alle virksomheder, der også bruger udstyr, skifte til et OPEX-synspunkt (som f.eks. i forretningsmodellen udstyr som en service). Den unge restauratør kan f.eks. undlade det dyre køb af en professionel espressomaskine og i stedet vælge en “espresso as a service”-leverandør til at levere “espressotilberedning”.

Tendens til “som en tjeneste”

Virksomheder i en lang række brancher viser en tendens til gradvist at gå fra CAPEX til OPEX. OPEX-modeller, eller lad os kalde dem “as a service”-modeller, tilbyder løbende opdatering og gør det muligt at købe eller abonnere regelmæssigt på nye produkter og nyt udstyr. Det stigende antal virksomheder, der tilbyder specialiserede teknologitjenester, giver næring til dette skift.

Skiftet fra Capex til Opex gør det muligt at undgå høje kapitaludgifter til køb af nyt udstyr til erstatning af det tidligere (forældede eller overhalede) udstyr. Det gør det også muligt at undgå at skulle uddanne hele holdet, hver gang der foretages en ændring. At gå fra en engangssalgsmodel (CAPEX) til en tilbagevendende abonnementssalgsmodel (OPEX) baseret på brug og data (data-to-cash) bliver den nye udgiftsmodel – selv for traditionelle virksomheder.

Fleksibel beregning med Opex

Større fleksibilitet og bedre beregnelighed er en anden fordel ved Opex-udgifter. Der er ingen grund til at investere et stort beløb uden at kende forretningsudviklingen i de kommende år. Virksomhederne kan starte i det små og foretage justeringer som f.eks. opgraderinger/nedgraderinger af abonnerede tjenester eller tjenester efter behov og efter ændringer i den økonomiske situation.

Desuden er yderligere teknisk udvikling, nye softwareversioner og lignende ofte inkluderet i abonnementer. Adgang og indsats er også blevet lettere, da levering ofte nemt kan bookes via et websted eller en app. SLA’er (Service Level Agreements) sikrer også sikkerheden og tilgængeligheden af den respektive infrastruktur for kunder og ledelse.

Konklusion: Skiftet fra “Capex til Opex” åbner op for nye forretningsmodeller

Fordelene ved skiftet fra Capex til Opex ligger imidlertid ikke kun i de økonomiske og balancemæssige fordele, men “as a service”-modellerne giver også adgang til teknologier, som ellers ikke ville have været tilgængelige på grund af de høje startinvesteringer, især for SMV’er, der ønsker mere digitalisering.

Som et eksempel kan nævnes tingenes internet (IoT). IoT-produkter og -projekter går normalt hånd i hånd med investeringer i hardware (f.eks. gateways og sensorer), software og andre tilknyttede tjenester (f.eks. til analyse af data fra maskiner – nøgleord: forudsigelig vedligeholdelse). For mange virksomheder er dette dog kun muligt, hvis man går fra en engangsinvestering (capex) til en løbende mindre og mere planbar udgift (Opex).

Især inden for Internet of Things går tendensen til as a service-modeller hånd i hånd med en anden ændring for producenterne af produkter og maskiner. Når de bruger IoT-teknologier, kan producenterne overvåge og styre deres produkter meget bedre. Med denne tilgang kan hele forretningsmodellen ændres fra et engangssalg af et produkt til en servicemodel, da de tidligere produkter nu kan tilbydes som en tjeneste eller som betaling pr. brug.