Devis à l’argent (QTC ou Q2C)
Quote to Cash (QTC ou Q2C) est un terme informatique qui peut être défini comme l'ensemble de la chaîne de processus d'une société commerciale, de la création des devis initiaux au paiement final.
Une négociation commerciale se compose de plusieurs phases, telles que : La configuration du devis, l’élaboration du prix approprié, la préparation de la proposition, la négociation avec l’acheteur, la préparation du contrat, la facturation, le paiement, en plus des éventuelles prolongations et renégociations de contrat qui surviennent toujours. Le système Quote to Cash est conçu pour faciliter l’ensemble de ce processus de manière simple, technologique et automatisée, contribuant à une plus grande efficacité, précision et visibilité de toutes les étapes d’une négociation.
De quoi parle Quote to Cash ?
La séquence « du devis à l’encaissement » est une série de processus commerciaux qui commence par la fourniture de devis initiaux aux clients et se termine par le paiement et l’encaissement. Elle inclut souvent la possibilité de renouveler le cycle de vente avec les clients et offre la possibilité de comprendre, d’engager le client et d’interagir ensuite tout au long du processus. La plupart des entreprises ont déjà mis en place le système « Quote to Cash », mais toutes ne le font pas correctement. Pour garantir une valeur réelle et durable, la solution Quote to Cash doit être pensée dès le départ. Mais comment les entreprises y parviennent-elles ?
L’idéal est un processus commercial qui rassemble les éléments essentiels du parcours du client en un seul ensemble cohérent. Au sommet, il doit permettre un flux continu à travers ses fonctions de commerce, de vente, de service et de marketing et se poursuivre dans ses systèmes financiers de base et son progiciel de gestion intégré (PGI). Cette approche globale aide les entreprises à établir des relations de confiance, à conserver et à gagner des clients sur le long terme.
Qu’est-ce que cela signifie pour l’économie de l’abonnement ?
Quote to Cash consiste en l’intégration des solutions Configure, Price, Quote (CPQ), Contract Life Cycle Management et Revenue Management. Mais qu’est-ce que le CPQ et que signifie-t-il pour l’économie de l’abonnement ? Le logiciel CPQ (Configure, Price, Quote) est un terme utilisé dans le secteur du B2B pour décrire les systèmes logiciels qui aident les vendeurs à proposer des produits complexes et configurables. En particulier dans l’économie du cloud et des abonnements, un système automatisé du devis à l’encaissement est donc la seule solution viable pour cartographier l’ensemble de la chaîne du processus de vente.
Avantages de la solution Quote to Cash
Q2C peut accroître l’efficacité des ventes en permettant au personnel de vente, aux partenaires et aux clients de configurer, d’affiner et de chiffrer rapidement les produits et services les plus complexes, ce qui permet d’augmenter l’échelle commerciale, de raccourcir les cycles de vente et d’accroître les revenus provenant des clients existants. Il garantit également la conformité et élimine les risques en informant les services juridiques et financiers des obstacles existants et des risques de revenus. Les équipes ont l’autonomie nécessaire pour réduire les fuites de revenus, les risques juridiques et les coûts opérationnels grâce à des capacités complètes de gestion du cycle de vie des contrats.
Une solution intégrée Q2C permet de contrôler les revenus en garantissant des données EPR 100% exactes. Cela vous permet d’optimiser vos revenus en gérant les structures des contrats futurs, les renouvellements, les conditions de paiement, les structures financières et la conformité des contrats.
Conclusion : Q2C peut faciliter le processus, l’interaction des participants et l’agilité d’une négociation.
Une bonne solution Quote to Cash permet de centraliser l’ensemble du processus de génération de revenus, en fournissant une vue intégrée de tous les clients, devis et contrats pour les fonctions commerciales, juridiques, opérationnelles et financières d’une entreprise. Ainsi, l’ensemble de l’organisation de l’entreprise dispose de la visibilité nécessaire pour optimiser la croissance des revenus, réduire les erreurs et les retards, et améliorer la fidélisation des clients. En particulier dans le secteur dynamique des abonnements, une réponse automatisée aux processus commerciaux internes et externes est essentielle au succès d’une entreprise et doit donc être envisagée, notamment pour les jeunes pousses du secteur du SaaS et d’autres activités en nuage.
