Grand livre général
Le grand livre est l'un des livres qui composent la comptabilité en partie double. Toutes les transactions commerciales du registre foncier (journal) sont transférées dans le grand livre. Par conséquent, un ordre factuel de toutes les écritures sur les comptes du grand livre a lieu ici. C'est la base du bilan à la fin de l'année. Dans cet article, nous souhaitons examiner de plus près le thème principal de la comptabilité, et en particulier le thème du grand livre.
Qu’est-ce que le grand livre ?
En comptabilité financière, on distingue au moins deux grands livres. Alors que le grand livre de base enregistre toutes les transactions commerciales dans l’ordre chronologique, le grand livre général affecte toutes les entrées à des comptes généraux spécifiques. Ces deux grands livres sont le minimum requis pour une comptabilité ordonnée. C’est pourquoi on parle aussi de comptabilité en partie double. En outre, il existe également plusieurs grands livres auxiliaires qui servent à expliquer certains comptes du grand livre.
Dans ce qui suit, nous souhaitons expliquer plus en détail le grand livre dans un contexte global. Après tout, un grand livre bien géré ne fonctionne correctement qu’en interaction avec les autres grands livres, qui ont déjà été mentionnés.
Le grand livre – une classification
Les recettes
L’enregistrement de toutes les recettes constitue la base de l’affectation et de la comptabilisation des montants à des comptes spécifiques. Cela comprend, par exemple, toutes les factures sortantes, les factures entrantes, les bons de caisse et les relevés bancaires.
Le registre foncier
Sur cette base, toutes les transactions commerciales sont enregistrées par ordre chronologique. Il s’agit des écritures d’ouverture, des écritures courantes, des écritures de clôture préparatoires et des écritures de clôture elles-mêmes. Ceux-ci sont transférés dans le registre foncier, également appelé journal ou agenda.
Le grand livre général
Le contrôle de gestion d’une entreprise n’est complet qu’avec le grand livre. Après une affectation temporelle, le grand livre s’occupe de l’affectation factuelle de toutes les transactions commerciales enregistrées dans le registre foncier.
Les grands livres auxiliaires
Afin de pouvoir effectuer des régularisations et d’avoir une meilleure vue d’ensemble des différents postes du grand livre, il existe également ce que l’on appelle des livres auxiliaires. Il s’agit par exemple du livre de paie, du livre des investissements, du livre des comptes courants, du livre de caisse et du livre des factures sortantes.
Quelle est l’importance du grand livre pour le contrôle de gestion ?
Dans le contrôle de gestion, tous les éléments d’un système comptable coïncident. Le plan comptable est créé et toutes les transactions commerciales, leurs écritures et leurs comptes sont suivis ici. Un service comptable (EDP) travaillant avec un programme comptable professionnel n’aura probablement pas grand-chose à voir avec le terme de grand livre, puisque les comptes du grand livre sont créés automatiquement par le système sur la base des entrées du registre foncier. Néanmoins, il est important de comprendre le principe qui le sous-tend.
Par exemple, le législateur stipule que le grand livre tient compte du principe de proximité. Cela signifie simplement qu’il doit y avoir un solde débiteur/créditeur. C’est-à-dire que la somme des éléments débiteurs doit être égale à la somme des éléments créditeurs.
À la fin d’une période comptable (par exemple, un exercice), le compte de résultat(P&L) et le bilan de clôture sont dus. La base en est le grand livre, qui est créé automatiquement par un programme ou un outil comptable.
Que signifie le grand livre général pour l’économie de l’abonnement ?
La relation avec les clients abonnés est essentiellement basée sur un changement constant. Un modèle d’entreprise dynamique doit donc également se refléter dans la comptabilité. Après tout, une entreprise dont le modèle économique est fondé sur l’abonnement ne souhaite pas seulement mettre en place des modalités de facturation flexibles, mais aussi proposer de nouveaux services au client de manière simple et sans obstacle, afin de maximiser ses bénéfices.
En bref, le monde du contrôle devient de plus en plus complexe avec chaque nouvelle relation d’abonnement et ses changements continus. Il est donc d’autant plus important de disposer d’un programme de comptabilité et d’un système global capable de gérer une comptabilité complexe tout en fournissant aux clients des relevés et des informations individuels facilement compréhensibles. Et bien sûr, au final, le bilan doit également être correct, ce qui ne peut être obtenu avec une simple liste Excel.
Une autre question importante dans l’économie de l’abonnement est la régularisation. Par exemple, le calendrier des échéances coïncide rarement avec celui du service fourni. C’est la nature des abonnements et il est donc d’autant plus important que cette exigence se manifeste sous la forme d’un grand livre tenu avec précision.
Conclusion : L’essentiel est d’obtenir les bons chiffres
Un monde des affaires changeant tel que l’économie par abonnement est également soumis à des exigences dynamiques et nécessite une planification spéciale. Le grand livre, ou la comptabilité en général, doit répondre à ces exigences à tout moment. Il est donc essentiel de comprendre les principes comptables de base, en particulier pour les sociétés d’abonnement.
Un grand avantage est qu’aujourd’hui les étapes importantes de la comptabilité sont prises en charge par les programmes de comptabilité et que vous ne devez plus vous fier à un outil Excel pour les chiffres clés importants.
