Offert till kontanter (QTC eller Q2C)
Quote to Cash (QTC eller Q2C) är en IT-teknisk term som kan definieras som ett handelsföretags hela processkedja, från skapandet av de första offerterna till den slutliga betalningen.
En försäljningsförhandling består av flera faser, till exempel: Det finns flera faser i en försäljningsprocess: utformning av offerten, utveckling av ett lämpligt pris, utarbetande av ett förslag, förhandling med köparen, utarbetande av kontraktet, fakturering, betalning samt eventuella förlängningar av kontraktet och omförhandlingar som alltid förekommer. Systemet Quote to Cash är utformat för att underlätta hela denna process på ett enkelt, tekniskt och automatiserat sätt, vilket bidrar till ökad effektivitet, noggrannhet och synlighet i alla skeden av en förhandling.
Vad handlar Quote to Cash om?
Sekvensen från offert till kontant är en serie affärsprocesser som börjar med att ge kunderna första offerter och slutar med betalning och inkassering. Det inkluderar ofta möjligheten att förnya försäljningscykeln med kunderna och ger möjlighet till insikt, kundengagemang och interaktivitet under hela processen. ”Quote to Cash” är något som de flesta företag redan tillämpar, men det är inte alla företag som gör det på ett bra sätt. För att säkerställa ett verkligt och varaktigt värde måste lösningen Quote to Cash vara genomtänkt från början. Men hur kommer företagen dit?
Idealet är en affärsprocess som sammanför de viktigaste delarna som stöder kundresan till en enda sammanhängande helhet. På toppen måste det möjliggöra ett kontinuerligt flöde genom handel, försäljning, service och marknadsföring och vidare till de centrala finansiella systemen och företagets resursplanering. Detta holistiska tillvägagångssätt hjälper företag att bygga upp förtroendefulla relationer och att behålla och vinna kunder på lång sikt.
Vad innebär detta för prenumerationsekonomin?
Quote to Cash består av integrationen av lösningarna Configure, Price, Quote (CPQ), Contract Life Cycle Management och Revenue Management. Men vad exakt är CPQ och vad betyder det för prenumerationsekonomin? CPQ-programvara (Configure, Price, Quote) är en term som används inom B2B-branschen för att beskriva programvarusystem som hjälper leverantörer att erbjuda komplexa, konfigurerbara produkter. Särskilt i moln- och prenumerationsekonomin är ett automatiserat offert-till-kassasystem därför den enda gångbara lösningen för att kartlägga hela försäljningsprocesskedjan.
Fördelar med lösningen Quote to Cash
Q2C kan öka försäljningseffektiviteten genom att göra det möjligt för säljpersonal, partners och kunder att snabbt konfigurera, förfina och offerera även de mest komplexa produkterna och tjänsterna, vilket ökar affärsverksamheten, förkortar försäljningscyklerna och ökar intäkterna från befintliga kunder. Den säkerställer också efterlevnad och eliminerar risker genom att informera juridik och ekonomi om befintliga hinder och intäktsrisker. Teamen har möjlighet att minska intäktsbortfall, juridiska risker och driftskostnader genom omfattande funktioner för hantering av kontraktscykeln.
En integrerad Q2C-lösning möjliggör intäktskontroll genom att säkerställa 100 % korrekta EPR-data. Detta gör det möjligt för dig att optimera intäkterna genom att hantera framtida avtalsstrukturer, förnyelser, betalningsvillkor, finansiella strukturer och avtalstrohet.
Slutsats: Q2C kan underlätta processen, interaktionen mellan deltagarna och smidigheten i en förhandling.
Med en bra lösning för att hantera intäkterna från offert till kontanter kan man centralisera hela intäktsprocessen och ge en integrerad bild av alla kunder, offerter och kontrakt för alla företagets sälj-, juridiska, operativa och finansiella funktioner. På så sätt får hela företagets organisation den insyn som behövs för att optimera intäktstillväxten, minska fel och förseningar och förbättra kundrelationen. Särskilt i den dynamiska prenumerationsverksamheten är ett automatiserat svar på interna och externa affärsprocesser avgörande för ett företags framgång och bör därför övervägas, särskilt för nystartade företag inom SaaS och andra molnverksamheter.
